Zuständig für die Ausstellung von Urkunden ist das Standesamt an dem Ort, wo die Geburt, Heirat, Lebenspartnerschaft oder der Sterbefall stattgefunden hat. Sofern Sie also eine Urkunde beim Standesamt beantragen möchten, muss der Ort des Geschehens im Zuständigkeitsbereich des Standesamtes liegen. Das Standesamt Ihres aktuellen Wohnortes ist demnach nicht grundsätzlich für die von Ihnen benötigten Urkunden zuständig, sondern das Standesamt, am sogenannten Ort des Geschehens. Unter Geschehen ist Geburt, Heirat, Begründung einer Lebenspartnerschaft oder Tod zu verstehen. Sollten Sie bereits über eine Urkunde verfügen, können Sie das für Sie richtige Standesamt aus der oberen Zeile der Urkunde entnehmen.

Grundsätzlich können Personenstandsurkunden beim zuständigen Standesamt persönlich vor Ort oder schriftlich beantragt werden. Um die Urkunden unverzüglich zu erhalten, gehen Sie zu den Öffnungszeiten persönlich zum zuständigen Standesamt. Die Öffnungszeiten des Standesamtes finden Sie auf der Webseite der Stadtverwaltung oder Gemeinde.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Terminvereinbarung. Einen Termin können Sie telefonisch unter der Telefonnummer des Standesamtes erfragen. Einige Verwaltungen verfügen über einen Online-Terminkalender. Dann können Sie einen Termin für Ihr Anliegen der Urkundenausstellung über den Terminkalender buchen. Nehmen Sie zum vereinbarten Termin unbedingt Ihren Ausweis mit. Des Weiteren benötigen Sie einen Nachweis über das rechtliche Interesse oder eine unterschriebene Vollmacht, wenn Sie Urkunden von Personen beantragen möchten, für welche Sie nicht automatisch durch Ihr Verwandschaftsverhältnis vollberechtigt sind. Folgende Grafik verdeutlicht auf einen Blick, wer welche Urkunden mit oder ohne zusätzliche Nachweise erhalten kann.

Wer darf welche Urkunde erhalten?

Wenn Sie sich den zeitaufwendigen Gang zum Amt ersparen möchten, besteht die Möglichkeit Urkunden beim Standesamt schriftlich zu beantragen. Ein Antrag auf Ausstellung von Personenstandsurkunden muss folgende Informationen enthalten:

Machen Sie bei Ihrem Antrag möglichst konkrete und richtige Angaben, um keine Suchgebühren zu riskieren. Sollten Sie bestimmte Angaben nicht machen, kann das Standesamt im ungünstigsten Fall Suchgebühren in Höhe von 10,00 bis 30,00 EUR je angefangene halbe Stunde erheben. Auf dem Postweg senden Sie den Antrag auf Ausstellung von Personenstandsurkunden an die Postanschrift des Standesamtes.

Theoretisch ist es auch möglich, einen Antrag mittels E-Mail beim Standesamt einzureichen. Die Antragstellung per E-Mail ist jedoch nur zu empfehlen, wenn der Datenschutz bei der Übertragung durch Verschlüsselung gewahrt bleibt.

Darüber hinaus bieten immer mehr Standesämter im Zuge der Verwaltungsdigitalisierung die Möglichkeit, Urkunden online per Webformular zu beantragen. Dies jedoch zunehmend nur in Verbindung mit einer Registrierung bei einem staatlichen Verwaltungsportal oder gar mit Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion. Bitte erkundigen Sie sich auf der offiziellen Webseite der Stadt- oder Gemeindeverwaltung, auf dem Verwaltungsportal des Bundes oder dem allgemeinen Verwaltungsportal des Bundeslandes, inwieweit und zu welchen Bedingungen die Möglichkeit zur Online-Beantragung von Urkunden bei Ihrem Standesamt besteht. Hier eine Liste der Verwaltungsportale der einzelnen Bundesländer:

Alternativ können Sie Urkunden für alle Bundesländer schnell, sicher & unkompliziert auf Standesamt.com beantragen.

Für die Ausstellung von Urkunden erhebt ein Standesamt - je nach Bundesland - Gebühren in Höhe von 10-15 EUR pro Urkunde. Städte und Gemeinden haben mittels eigener Satzungen die Möglichkeit, die nach Landesrecht festgelegten Gebühren anzupassen. Für jede weitere Urkunde der gleichen Art und Bestellung wird lediglich die Hälfte fällig. Für zwei Urkunden mit einer Standardgebühr von 10 EUR, bezahlen Sie also nur 15 EUR statt 20 EUR. Urkunden für Sozialversicherungszwecke (Rente/Krankenkasse) sind gebührenfrei. Hierfür muss ein entsprechender Nachweis beim Standesamt vorgelegt werden. Zusätzlich zu den Gebühren für die Urkunden, kann das Standesamt Suchgebühren erheben. Diese liegen bei 10 - 60 EUR pro angefangene halbe Stunde. Wir empfehlen ein ordentliches Ausfüllen von bereitgestellten Antragsformularen, da diese alle wichtigen Informationen erfassen, welche für eine reibungslose Bearbeitung benötigt werden. Wenn Sie auf Standesamt.com Urkunde beantragen, werden Ihnen die voraussichtlich zu erwartenden Gebühren für die Urkunden im letzten Schritt des Antragsformulars angezeigt.

Die Bearbeitungszeit bei der Bestellung von Urkunden ist von Standesamt zu Standesamt sowie saisonal sehr unterschiedlich. In der Regel erhalten Sie die Urkunden innerhalb von 2-4 Wochen. Sie kann jedoch in einigen Fällen auch deutlich schneller oder erheblich länger dauern. Die schnellsten Standesämter versenden Urkunden innerhalb weniger Tage nach Antragseingang. Die langsamsten Standesämter benötigen mehrere Wochen. Lediglich durch persönliche Vorsprache beim Standesamt, können Sie die Urkunden sofort mitnehmen. Hierfür gehen Sie zu den Öffnungszeiten des Standesamtes oder nach Terminvereinbarung mit Ihrem Ausweis zum Standesamt. Bei einigen Standesämtern ist eine persönliche Vorsprache nur noch mit Terminvereinbarung möglich. Bitte informieren Sie sich dementsprechend vorher, wann und wo Sie persönlich beim zuständigen Standesamt vorsprechen können.

Wenn Sie planen zu heiraten, benötigen Sie und Ihr Partner für die Anmeldung der Eheschließung je eine aktuelle beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister. Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister - vereinzelt auch beglaubigter Auszug oder Ausdruck aus dem Geburtenregister genannt - sollte zum Zeitpunkt der Anmeldung der Eheschließung nicht älter als 6 Monate sein. Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister enthält detailliertere Informationen zur Abstammung und rechtlichen Zugehörigkeit als eine einfache Geburtsurkunde. Eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister enthält folgende Angaben:

Zusätzlich können in der beglaubigten Abschrift auch spätere Änderungen wie Adoptionen oder Namensänderungen vermerkt sein. Sie ersetzt damit die frühere Abstammungsurkunde.

Standesamt.com hat die Kontaktinformationen von mehr als 4000 Standesämtern recherchiert und stellt Ihnen diese regelmäßig aktualisiert, übersichtlich nach Bundesländern sortiert als Webverzeichnis zur Verfügung. Über die Umkreissuche, können Sie sich alle Standesämter in der Nähe anzeigen lassen sowie alle wichtigen Informationen zum Standesamt. Dazu zählen: aktuelle Adresse und Öffnungszeiten, die wichtigsten Kontaktinfos und Ansprechpartner sowie ein einfach gestaltetes Online-Formular zur schriftlichen Urkundenbestellung. Mit dem auf Standesamt.com bereitgestellten Online-Antragsformular zur Urkundenbestellung können Sie Urkunden schnell und unbürokratisch online beantragen, um die Urkunden auf dem Postweg zu erhalten.

16 Bundesländer, tausende Standesämter, um die 30.000 Standesbeamte, für alle gilt deutschlandweit ein Personenstandsgesetz und dennoch hat jedes Standesamt seine eigenen Formulare, Vorgaben und Verfahrensweisen, wie es Anträge am liebsten bearbeitet. Wir durchkämmen seit Jahren behördliche Webseiten, verstehen Amtsdeutsch, kennen die Besonderheiten und unterstützen Sie gerne für eine reibungslose Beantragung. Mit unserem Know-How können Sie sich nach dem Absenden Ihres Antrages entspannen und auf die Zuverlässigkeit und Sicherheit unserer Prozesse verlassen. Unser innovatives System kombiniert modernste Technologie mit menschlicher Expertise, um Ihnen einen reibungslosen Antragsablauf zu garantieren. Oberste Priorität: Zeitaufwand für Behördliches auf ein Minimum reduzieren. Wir schicken Ihren Antrag direkt und immer auf dem besten Weg zum Amt. Unser integriertes Postausgangsbuch dokumentiert alle ausgehenden Anträge ohne Mehraufwand. Sollte ein Antrag beim Amt doch mal "untergehen", haben wir dadurch jederzeit einen wirksamen Nachweis zur Hand, mit welchem Sie sich ggf. effektiv beschweren können. Bei eventuellen Problemchen steht Ihnen unser Kundendienst auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten des Standesamtes zur Verfügung. Besonders schwierige Fälle besprechen wir notfalls auch mit unserem Anwalt und teilen Ihnen seine erste rechtliche Einschätzung. Natürlich ohne Extrakosten!